Todo lo que Debes Saber sobre la Nómina en México
La administración de nómina es una de las áreas más importantes de cualquier empresa. Conoce los aspectos fundamentales para una gestión adecuada.
Obligaciones del Patrón
Como empleador, tienes las siguientes obligaciones:
1. Registro ante el IMSS
Todo patrón debe registrarse ante el Instituto Mexicano del Seguro Social dentro de los 5 días hábiles posteriores al inicio de la relación laboral.
2. Alta de Trabajadores
Cada empleado debe darse de alta en el SUA (Sistema Único de Autodeterminación) con:
- Número de Seguridad Social (NSS)
- Salario base de cotización
- Tipo de contrato
3. Timbrado de Nómina (CFDI)
Desde 2018, es obligatorio emitir CFDI de nómina por cada período de pago:
- Identificar percepciones y deducciones
- Separar impuestos retenidos
- Incluir incidencias del período
Conceptos en la Nómina
Percepciones
- Sueldo base: Salario acordado
- Horas extras: Tiempo adicional trabajado
- Bono de productividad: Incentivos laborales
- Aguinaldo: Prestación obligatoria (minimo 15 días)
- Prima vacacional: 25% sobre vacaciones
Deducciones
- ISR: Impuesto Sobre la Renta retenido
- Cuota IMSS obrera: Aportación del trabajador
- INFONAVIT: Descuento por crédito de vivienda
- Fonacot: Crédito de consumo (si aplica)
Cálculo del IMSS
Cuotas Patronales
El patrón debe pagar:
| Concepto | Porcentaje |
|---|---|
| Riesgos de trabajo | Según tipo de empresa |
| Cesantía y vejez | 3.150% |
| Invalidez y vida | 1.750% |
| Guardería | 1.000% |
| Servicios sociales | 0.500% |
Ejemplo Práctico
Para un empleado con salario de $15,000 MXN mensuales:
- Cuota obrera ISSSTE: ~$1,600
- Cuota patronales ISSSTE: ~$3,500
Errores Comunes en Nómina
- No registrar a tiempo a los empleados
- Incorrecto cálculo de horas extras
- Omitir incidencias (ausencias, incapacidades)
- No actualizar el salario en el SUA
- Facturar fuera de plazo
Conclusión
Una gestión adecuada de la nómina evita conflictos laborales y sanciones. Si necesitas apoyo con la administración de tu Payroll, contáctanos para una asesoría personalizada.